Zmena spoločenského prístupu k práci, snaha o dosiahnutie lepšieho work-life balance a celková modernizácia pracovných procesov prináša so sebou zmeny aj v oblasti interiérového dizajnu. Trendom posledných rokov je totižto hybridná práca.
Kancelárie už viac nie sú miestom, kam si ľudia chodia povinne odsedieť svojich 40+ hodín týždenne. Sú priestorom na stretávanie, prácu a na život. Ale aby to fungovalo, musí tento priestor spĺňať niekoľko základných dizajnérskych princípov.
Čo je hybridná kancelária?
Hybridná kancelária je priestorom, ktorý je prispôsobený potrebám zamestnancov vykonávajúcich hybridnú prácu, tj. kombinovanie práce z kancelárie a z domu. Flexibilný prístup k práci zvyšuje spokojnosť zamestnancov pretože umožňuje dosiahnutie väčšej slobody a rovnováhy medzi súkromným a pracovným životom a tiež znižuje stres z každodenného cestovania do kancelárie.
Hybridná kancelária umožňuje zamestnancom pohodlnú a efektívnu prácu priamo v priestoroch kancelárie a zároveň aj spoluprácu s kolegami, ktorí sa nachádzajú mimo týchto priestorov. Dôležité je vytvorenie priestorov na meetingy menších aj väčších skupín, na nerušené (deep focus) pracovanie a na oddych a socializáciu s kolegami.
Ako vytvoriť dobrú hybridnú kanceláriu?
Cieľom hybridnej kancelárie má byť v prvom rade schopnosť pritiahnuť zamestnancov, aby uprednostnili prácu z kancelárie pred home office. Alebo aby sa aspoň v priestoroch kancelárie cítili natoľko príjemne, že ju budú navštevovať aj sami od seba a s radosťou. Na to, aby vaša hybridná kancelária splnila tento cieľ, musí spĺňať najprv niekoľko princípov:
- dostatočne flexibilný priestor
- využívanie prirodzeného denného svetla
- dostatok interiérovej zelene a prepojenia s prírodou
- vhodne zónovaný priestor
- moderná a spoľahlivá technologická podpora
Znie to pomerne logicky, však? Poďme si jednotlivé princípy rozobrať na drobné, aby ste pri plánovaní kancelárie vedeli podľa nášho článku vyskladať priestor aj vy sami. Alebo vám ho navrhneme my, neváhajte nám napísať.
Prečo je flexibilita základ každej dobrej hybridnej kancelárie?
Priestory hybridnej kancelárie musia byť dostatočne prispôsobiteľné rôznym pracovným potrebám zamestnancov. V takýchto kanceláriách už veľmi neuvidíte prístup „toto miesto je moje“, zamestnanci majú tendenciu voľne sa pohybovať a fungovať v priestore podľa potreby. Preto je efektívnym riešením využitie modulárneho nábytku a nábytku na kolieskach, ktorý sa dá ľahko presúvať a prispôsobovať situácii.
Jednoducho povedané, nevytvárajte systém v kancelárii vy, nechajte to na vašich zamestnancov.
Ako denné svetlo ovplyvňuje ľudí a prácu?
Prirodzené denné svetlo je veľmi dôležitým faktorom, ktorý ovplyvňuje efektivitu a duševnú pohodu zamestnancov. Veď si to len predstavte sami, ako dobre sa cítite keď na vás svieti slnko a tiež to, že sa vám určite lepšie funguje bez ostrého umelého osvetlenia. Umelé osvetlenie zvykne ťahať oči, mnohí pri ňom majú problém s čítaním a naše oči aj mozog sa rýchlejšie unavia. Bolesť hlavy zrazu príde ani neviete ako.
Pri plánovaní kancelárie preto berte do úvahy aj jej orientáciu na svetové strany. Pri väčšej prerábke zvážte aj umiestnenie francúzskych okien. Pri menšej prerábke vymeňte žalúzie alebo rolety, za také, ktoré je možné úplne vytiahnuť. Intenzitu denného svetla v priestore podporíte aj využitím svetlých farieb a odrazových plôch (lesklé materiály alebo zrkadlá).
Pamätajte, ľudia sú ako také múdre „kvetiny“. Čím viac slnka a vody, tým lepšie.
Aký efekt majú rastliny v kancelárskom priestore?
Izbové rastliny, vertikálne zelené steny, machové dekorácie… to všetko osvieži priestor inak pomerne sterilnej kancelárie. Ľudia majú radi kontakt s prírodou, prečo im ho teda nedopriať čo najviac aj v práci? A dokonca to vie byť aj nízkonákladové, stačí trochu kreativity!
Okrem toho, že zelená farba prirodzene upokojuje, mnohé izbovky dokážu aj čistiť vzduch, čím prispievajú k zdravému prostrediu interiéru. Preto vám pri plánovaní kancelárie odporúčame myslieť aj na tento aspekt. Zakomponujte rastliny alebo rovno celé rastlinné steny do vašich priestorov a uvidíte, ako dobre sa v kancelárii budú všetci cítiť.
Dajte zamestnancom možnosť priniesť si vlastné izbovky alebo vyžiadať si konkrétne druhy. Dotvorením si priestoru podľa seba sa tu budú hneď cítiť viac „ako doma“.
Ako rozdeliť hybridnú kanceláriu na zóny?
Každý pracovný priestor by mal mať niekoľko rôznych zón, vďaka ktorým sa v ňom budú dať vykonávať všetky typy práce a tiež oddych. Ak vás teraz prekvapilo, že práca „nie je len jedna“, venujte pozornosť zónam, ktoré určite nesmú chýbať ani u vás:
- „tradičná“ zóna so stolmi
- zóna na sústredenú a nerušenú prácu
- zóna pre kreatívnu prácu, brainstormingy
- zóna na skupinové stretnutia
- neformálna zóna na oddych a socializáciu
V tradičnej zóne so stolmi môžete využiť open space prístup alebo oddelenie stolov rastlinami, policami alebo zástenami. To závisí aj od toho, či váš tím potrebuje medzi sebou aktívne komunikovať alebo potrebujú viac priestoru na nerušenú sústredenú prácu.
Zóna na sústredenú prácu by mala byť tichá (ideálne aj odhlučnená), mala by obsahovať pohodlné sedenie so stolmi a ambientným osvetlením a malo by v ňom byť miesto iba pre pár ľudí, preto ak je vaša firma väčšia, urobte takýchto zón radšej viac.
Zóna pre kreatívnu prácu a brainstormingy zase môže byť väčšia, farebnejšia, „divokejšia“. Okrem priestoru na sedenie je skvelé, ak dokážete vytvoriť aj priestor na prechádzanie sa (mnohým to pomáha pri rozmýšľaní) a tiež priestor na flipchart alebo magnetickú tabuľu na zapisovanie myšlienok.
Zóna na skupinové stretnutia by mala obsahovať dostatok miest na sedenie, veľký spoločný veľký stôl a technologické vybavenie (TV, audiosystém), vďaka ktorému sa zamestnanci spoja s kolegami ktorí pracujú z domu alebo s klientmi.
V poslednej, najobľúbenejšej zóne nesmie chýbať opäť pohodlné sedenie, dostatok svetla a určite zamestnancov potešíte ak im tu doprajete aj pitný režim – fontánku na vodu a kávovar, prípadne drobné občerstvenie. Nakoniec sa možno stane, že budú všetci pracovať iba tu.
Teraz to už neznie tak náročne, však? Ak si netrúfate na takýto projekt sami, čo je samozrejme úplne v poriadku, rady vám s tým pomôžeme my! Pozrite si naše projekty a pokojne sa nám ozvite. Tvoríme interiéry so zmyslom pre život.
